Réglement général de protection de la donnée.

RGPD

GPDR

Assistance juridique

Solutions

Les réglementations gouvernementales, en constante évolution pour s'adapter aux avancées technologiques et aux enjeux sociétaux, jouent un rôle essentiel dans le façonnement de l'environnement des affaires. Ces réglementations touchent des domaines cruciaux tels que la protection des données et les politiques commerciales associées, influençant directement les opérations des entreprises. Cet article examine en détail comment les entreprises peuvent naviguer dans ce paysage complexe de réglementations, en se concentrant sur les domaines clés du respect de la protection des données et de l'adaptation aux politiques commerciales en mutation.

Évolutions des Réglementations sur la Protection des Données :  Implications et Réponses

Les réglementations gouvernementales évoluent en réponse aux avancées technologiques et aux préoccupations croissantes concernant le respect de la vie privée. Ces changements engendrent des implications significatives pour les opérations commerciales. Il est crucial de comprendre que la conformité aux lois sur la protection des données, telles que le RGPD en Europe ou le CCPA en Californie, est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises.

Les nouvelles réglementations ont un impact profond sur la manière dont les entreprises collectent, traitent et stockent les données des clients. Les amendes substantielles pour non-conformité incitent les entreprises à revoir leurs pratiques. 

La nécessité de garantir le consentement explicite des individus, ainsi que de permettre la portabilité et la suppression des données, change la dynamique des activités commerciales centrées sur les données.

En effet, il est à noter que le RGPD autorise les autorités de protection des données de l'Union européenne à infliger des amendes administratives allant jusqu'à 20 millions d'euros ou jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial total de l'entreprise, selon le montant le plus élevé.

Face à ces changements, les entreprises doivent adopter des protocoles de conformité solides. Cela implique l'établissement de politiques claires de traitement des données, la nomination de responsables de la protection des données (Data Protection Officer ou DPO) et la mise en place de mécanismes de suivi et de notification en cas de violation. L'utilisation d'outils de gestion des données et de sécurité informatique devient essentielle pour gérer efficacement les informations sensibles.

La conformité aux réglementations ne se limite pas à la mise en place de processus techniques. Sensibiliser et former le personnel aux nouvelles exigences est crucial pour éviter les erreurs humaines et les violations involontaires. Les entreprises doivent investir dans des programmes de formation continue pour que chaque employé comprenne l'importance de la protection des données et soit en mesure de prendre des décisions conformes.

Plusieurs grandes entreprises, dont IBM, Apple ou Google pour ne citer qu’elles, ont réussi à s'adapter efficacement aux nouvelles réglementations en mettant en œuvre des solutions novatrices. Ces études de cas illustrent comment la conformité peut devenir un avantage compétitif, renforçant la confiance des clients et ouvrant de nouvelles opportunités commerciales. Des exemples concrets démontrent comment ces entreprises ont réorienté leurs processus pour garantir la protection des données tout en maintenant leur croissance.

Recours à la Sous-traitance des Compétences Juridiques

Dans un paysage réglementaire complexe et en constante évolution, de nombreuses entreprises optent pour la sous-traitance des compétences juridiques afin de naviguer avec succès dans les défis réglementaires. Cette approche permet aux entreprises de bénéficier de l'expertise spécialisée des professionnels du droit tout en se concentrant sur leurs activités principales.

La sous-traitance des compétences juridiques offre plusieurs avantages aux entreprises. Elle leur permet d'accéder à une expertise approfondie dans divers domaines juridiques sans avoir à maintenir un département juridique interne coûteux. De plus, les coûts opérationnels sont souvent réduits, car les services sont externalisés.

Lorsqu'il s'agit de sous-traiter des compétences juridiques, la sélection des bons partenaires est cruciale. Les entreprises doivent choisir des agence spécialisée, type https://datatransition.net/ , des cabinets d'avocats ou des consultants juridiques réputés et compétents, ayant une expérience éprouvée dans le domaine spécifique de la réglementation concernée. Yowan Services, fait partie des entreprises ayant des contrats de prestation juridique pour accompagner les entreprises impactées par ces changements.

La sous-traitance nécessite la mise en place de contrats bien définis pour garantir la protection des données et la confidentialité. Les accords contractuels doivent préciser les responsabilités, les obligations et les garanties en matière de conformité réglementaire. Cela permet d'atténuer les risques potentiels liés à la divulgation non autorisée d'informations sensibles.

La collaboration avec des partenaires sous-traitants ne se termine pas avec la signature du contrat. Les entreprises doivent établir des mécanismes de suivi pour évaluer régulièrement la performance des sous-traitants en matière de conformité et d'efficacité. Si nécessaire, des ajustements doivent être apportés pour répondre aux évolutions réglementaires.

Les entreprises ayant choisi de sous-traiter leurs compétences juridiques ont réussi à résoudre des problèmes complexes de conformité et à faire face à des défis réglementaires exigeants. Ces exemples mettent en évidence comment une collaboration stratégique avec des experts juridiques externes peut permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en maintenant un haut niveau de conformité.

Ainsi, l'efficacité de la sous-traitance des compétences juridiques se pose en tant que solution concrète pour gérer les défis réglementaires. En adoptant cette approche, les entreprises peuvent profiter d'une expertise spécialisée, d'une réduction des coûts et d'une flexibilité accrue pour naviguer dans le paysage réglementaire en évolution constante.

Focus sur le Data Protection Officer (DPO)

Cette nouvelle fonction introduit par l'entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe, désigne un expert en protection des données personnelles. Il agit en tant que point de contact principal au sein d'une organisation pour toutes les questions relatives à la protection des données et à la confidentialité. 

Pour que le DPO puisse exercer ses fonctions de manière efficace et impartiale, il est essentiel qu'il bénéficie d'une certaine indépendance au sein de l'organisation. Le RGPD stipule que le DPO ne doit pas recevoir d'instructions concernant l'exercice de ses missions. Il doit être en mesure d'agir de manière autonome, sans crainte de représailles pour avoir accompli ses devoirs. Il est conseillé que le DPO soit une seconde casquette pour un employé ayant d’autres fonctions dans l’entreprise.

C’est généralement une personne avec des compétences informatiques, non subordonné au DSI, pour éviter les conflits d’intérêts, et qui généralement à besoin de s’appuyer sur un tiers pour les compétences juridiques.

Surveillance de la conformité : L'une des principales missions d'un DPO est de s'assurer que l'organisation respecte les lois et réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD en Europe. Cela implique de superviser les activités de traitement des données au sein de l'organisation et de veiller à ce qu'elles soient conformes aux exigences légales.


Conseil et sensibilisation : Le DPO joue un rôle de conseiller auprès de l'organisation et de ses employés en ce qui concerne les questions de protection des données. Il fournit des orientations sur la manière de traiter les données personnelles de manière sécurisée et conforme. De plus, le DPO sensibilise les employés aux bonnes pratiques de protection des données.
 

Gestion des incidents : En cas de violation de données ou d'incident de sécurité, le DPO est responsable de coordonner la réponse de l'organisation. Cela peut impliquer la communication avec les autorités de régulation compétentes et les personnes concernées, ainsi que la mise en place de mesures pour remédier à la situation et prévenir de futures violations.


Collaboration avec les autorités : Le DPO agit en tant que point de contact avec les autorités de protection des données. Il peut être chargé de notifier les autorités en cas de violation de données et de coopérer avec elles lors d'éventuelles enquêtes.


Audit et évaluation : Le DPO réalise régulièrement des audits internes pour évaluer la conformité de l'organisation en matière de protection des données. Ces évaluations aident à identifier les éventuels écarts et à mettre en place des actions correctives.


Veille réglementaire : Étant donné que les lois et réglementations en matière de protection des données évoluent constamment, le DPO surveille les changements juridiques et s'assure que l'organisation adapte ses pratiques en conséquence.

En conclusion, les réglementations gouvernementales continueront d'évoluer et d'exiger une adaptation constante de la part des entreprises. Les défis posés par la protection des données et les politiques commerciales associées nécessitent des stratégies proactives pour garantir la conformité tout en exploitant les opportunités commerciales. La sous-traitance des compétences juridiques émerge comme une solution prometteuse, permettant aux entreprises de bénéficier d'une expertise pointue sans supporter les coûts et la complexité d'une équipe juridique interne. En cultivant une culture de conformité, en investissant dans la formation et en établissant des partenariats judicieux, les entreprises peuvent prospérer dans un environnement réglementaire en constante évolution. En définitive, la capacité à anticiper et à s'adapter aux changements réglementaires devient un avantage concurrentiel majeur, garantissant la pérennité et le succès à long terme des opérations commerciales.

Comprendre l'impact de la RGPD sur votre entreprise, vos obligations envers la réglementation et vos meilleures solutions pour y répondre.

Assistante Personnelle

Externalisation

Assistant

Mission

Vous êtes trop occupé et vous n’arrivez plus à concilier votre vie professionnelle et votre vie familiale ? Engager une assistante personnelle vous sera d’une grande aide. Une assistance personnelle désigne une professionnelle proposant son aide à un entrepreneur ou un chef d’entreprise de TPE ou PME dans ses tâches personnelles et professionnelles au quotidien. 

Les Tâches Professionnelles À Confier À Une Assistante Personnelle

Une assistante personnelle est la personne qui peut se charger de vos tâches chronophages et récurrentes. Elle s’en occupe généralement à distance, ne nécessitant pas d’espace dédié dans vos locaux. Il s’agit d’une externalisation de services.

L’assistante personnelle aura des tâches parfois similaires à une assistante de direction. Ses missions varient toutefois en fonction des activités de son employeur. Ce dernier lui délègue une part de travail afin de rester concentrer sur ses actions à fortes valeurs ajoutées et ainsi se concentrer sur ses priorités. Et les tâches peuvent être professionnelles ou privées et c’est le client qui définit le type et le volume des tâches selon ses besoins.

Bien qu’une assistante personnelle ait des attributions très diversifiées, certaines missions sont récurrente.

Dans cette mission, l’assistance personnelle gère et fait le tri des mails, des spams et des messages venant des réseaux sociaux. Pour vous aider à commencer agréablement votre journée, elle classe les messages dans votre boîte de réception, les mails dans vos dossiers et les spams dans la corbeille. Si telle est la consigne, elle envoie aussi les réponses courantes et mails de remerciements.

Engager une assistante personnelle est très bénéfique pour un chef d’entreprise. Vous bénéficiez d’un énorme gain de temps et d’une grande productivité. Elle va vous établir un agenda bien organisé et vous envoyer la synhthèse de votre journée à venir, pour vous aider à bien démarrer votre journée, préparer vos rendez-vous et vos rappels courants liés à la vie de famille. Elle s’arrange pour prévoir un temps pour souffler entre deux RDV et un délais supplémentaire pour les imprévus, les priorités et les urgences. Pour une bonne organisation, elle classera les urgences par priorité dans l’agenda.

Réceptionner Les Appels Du Standard Téléphonique

Outil indispensable à une assistante privée, un standard téléphonique représente l’interface entre votre monde et elle. Elle prend votre relais pour filtrer les appels entrants, renseigner vos clients et vous fait le récapitulatif des appels importants que vous avez manqué. Pour assurer cette mission, l’assistante doit avoir des connaissances sur les services ou les produits de votre entreprise. Elle pourra ainsi se positionner en tant qu’ambassadrice de votre marque. Mettre en place un petit script à respecter pour les demandes les plus courantes peut-être nécessaire dans cette tâche.

Même encore méconnue, la transcription est de plus en plus pratiquée dans le métier de l’assistanat. Certains clients engageant une assistante personnelle n’envoient pas uniquement de message pour communiquer, mais aussi des fichiers  audio. Ensuite votre assistante exécute les consignes transmises et retranscrit le contenu des réponses à envoyées que vous lui avez dicté.

Gestion De Documents Administratifs Et Officiels

Comme un dirigeant d’entreprise est très sollicité par sa société, il n’a pas suffisamment de temps pour bien gérer attentivement tous les documents qu’elle reçoit. Confier ces tâches de secrétariat à une assistante personnelle lui offre ainsi une bouffée d’oxygène supplémentaire. Une synthèse suffit. Véritable soutien administratif, l’assistante va l’aider à élaborer et à gérer notamment tous les documents relatifs aux courriers reçus, aux compte-rendus de réunions, aux recrutements en cours, etc…

La gestion de facture implique le suivi de paiement, la modification et l’édition de commandes. Il s’agit aussi de les classer et de les archiver si nécessaire. Comme il s’agit d’un travail concernant la comptabilité, l’assistante doit parfois interagir directement avec le comptable pour la facturation. C’est aussi son rôle d’établir un travail à la fois collaboratif et harmonieux avec les autres départements.

Les Missions Personnelles D’une Assistante Privée

Véritable ange gardien de votre privée et fera les rappels dont vous avez besoin, proposera son aide pour choisir un cadeau, réserver un table ou trouver une nounou pour vous libérer.

Véritable conciergerie privée à elle seule, l’assistante privée prend en charge tous les services non-professionnels de son client. Elle l’aidera dans les démarches pour obtenir un visa, préparer un dossier de candidature pour un appartement, déposer une annonce, trouver un plombier, organiser un dîner, à acheter un cadeaux. Impliquée dans la vie privée de son client, elle peut être aussi sollicitée à organiser ses vacances, trouver une aide ménagère, contacter l’école de ses enfants… Son rôle est de faciliter le quotidien de son client pour lui faire gagner du temps.

Avantages D’engager Une Assistante Personnelle

En collaborante avec YoWan Services, votre assistante personnelle est régit par un simple contrat, sans engagement et sans aucune gestion du contrat de travail. 

Il n’y a pas de contrainte d’heures ni d’obligation de durée. En confiant les tâches administratives à une assistante privée, vous pourriez consacrer plus de temps à votre petite famille, à vos enfants, à vos clients…

Opter Pour Une Assistante Externalisée, Pourquoi ?

Une démarche étique, équitable, bienveillante…. Et un choix d’abord pour vous facilité la vie.

L’assistance externalisée est une excellente option si vous voulez consacrer plus de temps à développer votre entreprise et accélérer sa progression. Pour vous TPE, PME ou autres, vous pouvez bénéficier de la grande polyvalence, de la flexibilité et de l’expertise des assistantes externalisées.

Lorsque vous externalisez les tâches qui sont courantes et qui vous prennent du temps au quotidien, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur vos activités et faire prospérer votre entreprise. Vous gagnerez même en sérénité, car votre assistante se charge d’assurer votre tranquillité d’esprit. L’assistanat externalisé vous permet d’alléger votre charge mentale pour développer votre business en toute confiance.

https://www.cegos.fr/ressources/mag/assistants/assistante-personnelle-un-metier-passionnant

https://www.institut-conciergerie.com/metier-assistant-personnel/

https://www.secretaire-inc.com/les-qualites-essentielles-dune-assistante-personnelle/

Habillez votre enfant et enfiler votre tenue de soirée on s'occupe de la réservation et enverra pour vous votre rapport à l'équipe pour demain

Votre ange gardien au bout du fil - YOWAN SERVICES

Qu’est-Ce Qu’un Assistant RH ?

Parfois qualifié de bras droit du Directeur des Ressources humaines, l’assistant RH est un pivot central de l’administration. Saisie des données, établissement des fiches de paie, rédaction des annonces, … Un assistant en ressources humaines soulage le Directeur de nombreuses corvées.

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Ressouces humaines

Il faut plus qu’un numéro SIRET pour faire fonctionner une entreprise. Seuls des êtres humains sont en mesure de rendre tangibles les concepts éthériques à l’origine d’une structure. C’est pourquoi, de tous les départements de la compagnie, celui dédié aux ressources humaines requiert une attention particulière.

Au moment où un talent a à cœur de rejoindre une entreprise, c’est au département des ressources humaines qu’il s’adresse. Mieux encore… Une fois admis dans les rangs de la compagnie, c’est vers la même division qu’il se tourne pour structurer son évolution professionnelle.

Très souvent, la personne qui recueillera leurs attentes, c’est l’assistant RH.

Lors du recrutement, c’est à l’assistant qu’il incombe de rédiger l’offre d’emploi. Sous l’égide de son superviseur, ce dernier devra analyser les besoins de l’entreprise.Quel est le point de la chaîne de production qui fait défaut ?À quel poste devra être affecté le nouveau-venu ? Outre ces considérations techniques, l’assistant devra aussi se pencher sur l’aspect pécuniaire.

En effet, engager un personnel implique de revoir le budget alloué à la paie. En foi de quoi, l’assistant devra travailler de concert avec le département gérant les finances. Et une fois que le talent est devenu un membre à part de l’équipe, c’est à l’assistant qu’il incombe de suivre l’évolution professionnelle de ce dernier.

Il importe de préciser que les fonctions de l’assistant RH ne le cantonnent pas au back-office. Au contact de tous les salariés, il est celui qui recueille leurs désirs et note leurs déceptions. Car oui… En plus d’être un fin psychologue, l’assistant en ressources humaines endosse fréquemment la casquette de médiateur.

Homme de l’ombre, l’assistant en ressources humaines est un élément central du succès d’un projet. C’est en grande partie sur lui que repose la productivité de la compagnie. Eh oui… Même s’il travaille à distance, ce professionnel s’avère d’une importance considérable.

Quelles Sont Les Missions De L’assistant En Ressources Humaines ?

Pour exceller en tant qu’assistant en ressources humaines, il est nécessaire d’avoir plus d’une corde à son arc. Tantôt la tête plongée dans les chiffres, tantôt concentré sur le profil psychologique des candidats, l’assistant est un vrai touche-à-tout.

Procéder Au Recrutement De Nouveaux Personnels

Au fur et à mesure que l’entreprise grandit, les besoins en ressources humaines vont crescendo. Peut-être que la compagnie a développé un nouveau pôle technologique… Peut-être que le fondateur envisage de s’étendre en Asie… Ou alors, les tendances du marché poussent la manufacture à adopter une nouvelle stratégie.

Recruter de nouveaux collaborateurs peut s’imposer pour diverses raisons. Et à chaque fois, ce sera à l’assistant en ressources humaines de trouver le candidat idéal.

La première étape consiste à identifier avec clarté les besoins de la société et ce que cette dernière peut offrir afin de les combler. C’est au cours de cette phase que sera rédigé l’offre d’emploi. Profil du candidat, études nécessaires, missions à effectuer, … Tous ces éléments doivent obligatoirement figurer dans les annonces publiées par l’entreprise.

Dans le but de toucher le plus grand nombre, ces dernières seront ensuite mises en ligne au-travers de job boards triés sur le volet. Dès que les candidatures sont reçues par l’entreprise, l’assistant en ressources humaines effectue une pré-sélection. Son objectif ? Mettre de côté les personnes qui ne répondent en rien aux critères mentionnés dans les annonces. Et son travail ne s’arrête pas là.

Même si la décision finale revient aux différents directeurs, l’assistant est tenu de préparer les entretiens. Pour cela, il rédige les protocoles d’interview, réserve les salles où auront lieu les échanges et appelle les candidats retenus.

Au sortir de ce long processus, c’est encore lui qui se charge de la rédaction du contrat de travail. Et une fois que le document sera signé par les deux parties, il se pliera en quatre pour que le nouvel employé se sente comme chez lui.

Gérer Et Développer Les Ressources Humaines

Aujourd’hui, les professionnels rêvent de gravir les échelons au sein de leurs compagnies. C’est un besoin naturel qu’il incombe à l’assistant en ressources humaines de combler.

Afin de les aider à atteindre leurs objectifs, un assistant leur proposera régulièrement de passer des bilans de compétences. De même, il établira chaque année un plan de formation répondant aux besoins qu’ils ont exprimés. C’est aussi lui qui devra mettre sur pied une démarche de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

S’occuper De La Paie Du Personnel Et Des Organismes Sociaux

En milieu professionnel, la rémunération obéit à des règles bien précises. Salaire net, SMIC, allocations, … Pour chaque nouvel employé, l’assistant en ressources humaines se doit d’établir des bulletins de paie qui inclut toutes ces composantes. En parallèle, dans le cas où ce dernier bénéficierait d’une revalorisation, c’est à l’assistant de s’assurer que ses revenus soient ajustés.

En plus de calculer les différentes composantes du salaire, l’assistant en ressources humaines a aussi la lourde tâche d’établir les déclarations sociales. Et si des conventions collectives ont été signées, devinez qui doit s’assurer qu’elles soient respectées ?

Organiser Le Départ Et Le Retour Des Personnels

Départ en congés, vacances suite à une grossesse, absences exceptionnelles, … C’est l’assistant en ressources humaines qui s’assure que l’entreprise reste opérationnelle en dépit des mouvements des salariés. Et c’est loin d’être une tâche aisée… Non seulement cela requiert un excellent sens de l’organisation mais en plus cette situation implique que le suivi des dossiers maladie et prévoyance revient à l’assistant.

Quand plusieurs personnes travaillent sur un même projet, il est impossible que n’éclatent pas des disputes. Quand viendra ce moment, l’assistant RH devra recueillir les plaintes des parties prenantes. En fonction des circonstances, il se positionnera comme arbitre et résoudra le litige.

Si un salarié est fréquemment à l’origine de soucis, l’assistant en ressources humaines lui donnera la chance de s’expliquer. Et en cas de changements majeurs, c’est cet homme de terrain qui devra tenir le reste de l’équipe informé.

Quelles Sont Les Compétences Professionnelles Nécessaires Pour Devenir Assistant En Ressources Humaines ?

Sur le plan professionnel, un assistant en ressources humaines se doit de posséder un minimum de connaissances. Par exemple, il est possible de citer :

la maîtrise du droit du travail afin de pouvoir rédiger des contrats qui soient valides et d’établir des fiches de paie en bonne et due forme ;

des bases en comptabilité pour ne pas s’emmêler les pinceaux lors de la paie ;

l’utilisation des logiciels de gestion de ressources humaines ;

la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ;

la rédaction de rapports professionnels ;

une excellente connaissance de son secteur d’activité.

Même si ce n’est pas obligatoire, un assistant en ressources humaines gagnerait à parler couramment la langue de Shakespeare. Au cours de sa carrière, il peut être amené à collaborer avec des partenaires étrangers et se doit donc d’avoir un minimum de culture.

Quelles Sont Les Qualités Humaines Nécessaires Pour Devenir Un Assistant En Ressources Humaines ?

Comme tous les gestionnaires, l’assistant en ressources humaines doit faire preuve d’une rigueur extrême. Méthodique, polyvalent, il doit pouvoir élaborer un système de classification qui permet de se retrouver facilement.

Étant donné qu’il est appelé à gérer des disputes, l’assistant en ressources humaines doit savoir faire preuve de diplomatie. D’un caractère tempéré, il est capable de s’adapter rapidement aux changements qui surviennent.

Quelle Formation Suivre Pour Devenir Assistant En Ressources Humaines ?

Il est nécessaire de disposer d’un diplôme universitaire pour faire carrière dans l’assistanat en ressources humaines. C’est ainsi que tous ceux exerçant ce métier ont au moins un BAC+2, BAC+3 ou un BAC+5. Dans le détail, les différentes formations qui permettent de devenir assistant en ressources humaines se présentent comme suit.

Quel Diplôme BAC+2 Pour Devenir Assistant En Ressources Humaines ?\

DUT Gestion des entreprises et des administrations (DEA).

Quel Diplôme BAC+3 Pour Devenir Assistant En Ressources Humaines ?

Licence pro en Gestion des ressources humaines.

Licence en Droit, économie et gestion du personnel.

Quel Diplôme BAC+5 Pour Devenir Assistant En Ressources Humaines ?

Master pro en Droit des activités économiques et sociales.

Master pro en Droit social et en droit des affaires.

Master pro en Droit, gestion des entreprises et économie.

Master de l’Institut d’études politiques (IEP).

Master de l’Institut d’administration des entreprises (IAE).

Pourquoi Faire Appel À Un Assistant En Ressources Humaines Externe ?

Pour les multinationales, très souvent, engager un assistant en ressources humaines n’est pas un souci. Disposant de moyens faramineux, elles peuvent se permettre cet investissement. En revanche, pour les PME, lesquelles représentent 80 % du tissu économique français, c’est une autre paire de manches.

C’est à cet instant précis que l’externalisation de services entre en jeu.

Au sein de YoWan Services, vous trouverez des assistants qualifiés qui ne demandent qu’à vous aider. Et externalisation de services oblige, les engager vous coûtera moins cher et optimisera votre productivité.

Un Prix Qui Répond Réellement À Vos Besoins

L’avantage de l’externalisation, c’est que vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin. À la différence d’un CDD ou d’un CDI, un prestataire n’est rémunéré que quand ses services sont requis. En-dehors de ces périodes, vous ne débourserez pas un centime.

En moyenne, une PME perd 124 jours à se débattre avec la paperasserie administrative (source :persee.fr). Engager un assistant en ressources humaines vous permettra de consacrer plus de temps à votre cœur de métier. Pré-sélection, rédaction d’annonces, gestion de la paie, … Laissez votre assistant virtuel s’en charger pour vous.

Pour devenir l’un des assistants virtuels de YoWan Services, il est nécessaire d’être diplômé d’une université prestigieuse et d’avoir plusieurs années d’expérience. De cette politique de recrutement drastique, découle un taux de renouvellement de 100 %. Combien d’entreprises peuvent afficher un tel score ?

Recrutez l’un de nos assistants virtuels et permettez à votre entreprise de déployer son plein potentiel.

https://www.cegos.fr/fiches-metiers/les-metiers-des-ressources-humaines/fiche-metier-assistante-rh

https://www.ifocop.fr/la-fonction-rh-en-2014-quelle-mission-et-quelles-taches-dans-lentreprise-quels-metiers/

https://www.regionsjob.com/observatoire-metiers/fiche/assistant-ressources-humaines

https://www.cidj.com/metiers/assistante-assistant-de-ressources-humaines

Déléguez, à votre assistant en ressources humaines, la rédaction de vos annonces, la qualification des candidats, et le recrutement

L'assistant RH votre partenaire recrutement - YOWAN SERVICES

Assistant De Certification Entreprise

Certification d'entreprise

Écologie

En tant que professionnel du bâtiment, vous êtes en ligne de front de la rénovation écologique. De plus en plus soucieux de l’environnement, les Français insistent désormais pour que leurs édifices respectent certaines normes environnementales. Pour les rassurer, rien ne vaut une certification délivrée par des organismes d'État éco-environnemental ou des associations à l’instar de QUALIBAT.

Seulement voilà… Quand il s’agit de tenir truelles et pelles, vous êtes un as. Cependant, malgré vos nombreuses années d’expérience sur le terrain, les formalités administratives liées à l’obtention de certifications demeurent un mystère. Face à l’entremêlement de paperasses, vous ne savez absolument pas où donner de la tête.

La bonne nouvelle, c’est que rien ne vous oblige à endurer un calvaire. Avez-vous déjà entendu parler du métier d’assistant administratif spécialisé en certifications d’entreprises ? Relativement jeune, cette profession a déjà aidé des milliers de TPE et PME à s’arrimer à la transformation verte. Qu’attendez-vous pour faire appel à l’un de ces experts ?

Qu’entend-On Par Assistant Administratif Dédié En Certification D’entreprises ?

Homme de l’ombre, l’assistant administratif passe le plus clair de son temps derrière un écran d’ordinateur. De 08 h à 16 h, voire plus en fonction des contraintes du projet, il jongle entre les appels téléphoniques, les relances de mails et les livraisons à d’autres départements.

Souvent désigné par les termes “secrétaire” ou “adjoint administratif”, cet assistant pas comme les autres est la clé de voûte d’un bon fonctionnement interne. En effet, par définition, l’assistant administratif est celui qui s’assure du bon fonctionnement d’un ou plusieurs services.

De façon générale, l’assistant administratif est responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement et de l’archivage des dossiers, de l’accueil des prospects, etc. Autant dire qu’il a tout intérêt à être extrêmement polyvalent.

Cependant, en fonction du déroulement de sa carrière, il lui est possible de spécialiser dans un domaine bien précis. C’est par exemple le cas de l’assistant administratif dédié en certification professionnelle.

Pour ce dernier, une seule chose compte : obtenir des certifications professionnelles pour les entreprises qui font appel à ses services. Collection des éléments à déposer à OPQIBI, montage des dossiers permettant aux clients d’obtenir les aides financières de l’ACTION LOGEMENT, suivi des procédures en cours, … Professionnel en obtention de certifications, il n’est jamais à court d’idées pour décrocher les fameux sésames pour ses clients.

Quel Est Le Profil Type D’un Assistant Administratif Spécialisé En Certification D’entreprises ?

Avant d’être un expert en certifications professionnelles, ce personnel est avant tout un assistant administratif. De fait, sa formation initiale ne diffère pas de celle de ses comparses.

Même s’il est possible de devenir assistant administratif avec un CAP ou un BEP, l’obtention d’un BAC+2 est fortement recommandée. Dans l’univers de l’assistant administratif, certaines formations remportent la majorité des suffrages. Il s’agit notamment du :

BTS support à l’action managériale (aussi connu sous l’appellation BTS assistant manager) ;

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ;

Attention cependant… Pour l’assistant administratif dédié à la certification d’entreprises, l’obtention du diplôme n’est qu’un premier pas à effectuer. En effet, il lui reste encore à acquérir un laïus suffisant sur les procédures d’obtention des certifications.

Généralement, cela implique soit qu’il débute sa carrière dans une entreprise spécialisée en certifications, soit qu’il se rende dans une école spécialisée. Et oui… Pour les aspirants assistants administratifs dédiés en certifications professionnelles, la route peut s’avérer longue et parsemée d’embûches.

Quelles Sont Les Compétences D’un Assistant Administratif Dédié À La Certification D’entreprises ?

Il est temps de rentrer dans le vif du sujet… Concrètement, en quoi consiste les missions des assistants administratifs dédiés à la certification d’entreprises ? Pour les profanes et même certains professionnels, il n’est pas toujours évident de répondre à cette question.

Agent polyvalent, l’assistant administratif vous décharge de toutes les responsabilités relatives à l’obtention d’une certification. De fait, ses tâches s’articulent autour de cinq domaines :

la recherche de certifications et d’aides appropriées ;

la recherche et la rédaction de procédures ;

l’aptitude à trouver et saisir des formulaires ;

le suivi de l’avancement des dossiers ;

De toutes ces missions, la première est la clé de la voûte du succès des assistants administratifs dédiés à la certification d’entreprises. C’est pourquoi un accent particulier doit être mis sur sa compréhension.

La Recherche De Certifications Et D’aides Appropriées

Aujourd’hui plus que jamais, l’État français encourage particuliers et entreprises à se mettre au vert. En foi de quoi, nombreuses sont les aides accessibles à la population générale.

Seulement voilà… Chacun d’entre elles vient avec son lot d’exigences à remplir et de contraintes auxquelles se plier. Pour les entrepreneurs BTP comme pour leurs clients, il n’est pas toujours aisé de dresser un tableau réaliste des ressources auxquelles ils ont accès.

C’est là que l’assistant administratif entre en jeu pour la première fois.

D’un naturel curieux, il suit l’actualité des organismes DÉtat éco environnemental pour saisir les opportunités dès qu’elles se présentent. Au fil du temps, il a acquis la maîtrise de certaines certifications et aides de l’État à l’instar de celles décrites plus bas.

L’ANAH : Un Coup De Pouce De L’État Pour Une Maison Plus Verte

Si vos clients sont des particuliers possédant une maison âgée d’au moins cinq ans, leurs travaux de rénovation énergétique peuvent être pris en charge par l’Agence Nationale de l’Habitat.

Pour que cette aide financière leur soit accordée, ils devront se plier à certaines conditions :

leur demeure doit être vieille d’au moins 15 ans ;

le montant des travaux (hors taxes) doit être d’une valeur minimale de 1 500 € ;

le bâtiment concerné doit être la résidence principale des bénéficiaires ;

les propriétaires doivent s’engager à vivre dans le bâtiment pendant au moins six ans.

Au-travers de deux primes baptisées “Habiter Mieux Sérénité” et “Ma prime Rénov”, l’ANAH permet aux Français d’effectuer leurs travaux à moindres coûts. Très souvent, ces derniers se tournent vers les entreprises BTP pour obtenir cette aide bien utile. Avec un assistant administratif dédié à la certification d’entreprises dans vos rangs, vous ferez le bonheur de vos clients et serez en mesure de gagner définitivement leur confiance. Et ce n’est pas le seul exemple dont peuvent bénéficier vos acheteurs…

L’ACTION LOGEMENT : Une Aide Financière Qui Tombe À Point

Le 1er janvier 2017, l’AL entre officiellement en vigueur. Dispositif gouvernemental visant à améliorer les conditions de vie des travailleurs, il est plus connu pour son slogan “faciliter l’accès au logement pour favoriser l’emploi”.

Accessible aussi bien aux propriétaires qu’aux locataires, cette aide financière gouvernementale peut prendre de nombreux visages. Cependant, pour les entreprises du BTP, les utilisations du 1 % patronal qui se montrent dignes d’intérêt sont les suivantes :

le prêt accession : aussi connu sous l’appellation de prêt patronal, ce dispositif permet aux acquéreurs de bénéficier d’une avance de 40 000 € maximum, laquelle sera remboursée dans un délai de 24 ans et à un taux de 0,5 % ;

le prêt travaux d’amélioration : s’étalant sur 10 ans et d’une valeur maximale de 10 000 €, ce prêt permet aux professionnels de rénover leur maison sans se ruiner ;

le prêt d’agrandissement : vos clients désirent ajouter une extension à leur résidence principale ? Avec cette offre de l’ADEME, ils peuvent financer à 100 % ce projet à condition que sa valeur n’excède pas 20 000 € et qu’il puisse s’acquitter de leur dû en l’espace de 25 ans ;

le prêt travaux amélioration de la performance énergétique : avec un taux de seulement 1 % et un plafond de 10 000 €, cette subvention a déjà aidé des millions de Français à améliorer leurs conditions de vie.

L’ADEME : Un Label Vert Mis Au Point Par L’État Français

En 1991, l’Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie voit le jour. Régi par la loi n° 90-1130 du 19 décembre 1990 et le décret n° 91-732 du 26 juillet 1991, cet organisme étatique est le garant d’une France plus propre.

Dirigée par Arnaud Leroy, l’agence a mis sur pied une pléthore de labels écologiques. Leur objectif ? Inciter les entreprises à respecter certains critères environnementaux pour leurs produits, services ou équipements. Reconnues à l’échelle européenne, les certifications délivrées par ce fleuron des organismes DÉtat éco environnemental permet aux entrepreneurs BTP de se positionner comme des acteurs engagés.

La Certification OPQIBI : Un Gage De Qualité Délivrée Par Des Experts

C’est en 1969 que l’Organisme de Qualification de l’Ingénierie voit le jour. Née de la fusion de trois syndicats d’ingénierie, son rôle est d’assurer de la qualification des prestataires du BTP, de l’environnement ainsi que de la performance énergétique.

Assujetti à la norme AFNOR NF-X50-091, l’organisme délivre plus d’une vingtaine de certifications professionnelles, lesquelles marquent la fin d’un parcours de douze étapes. Entre l’immensité du catalogue et la lourdeur de la procédure, difficile de s’en sortir sans un assistant administratif dédié à la certification professionnelle.

Il importe de souligner que ces certifications sont valables pendant quatre ans. Au cours de cette période, trois contrôles sont effectués afin de s’assurer que l’entreprise reste sur les rails.

La Certification QUALIBAT : La Preuve De Votre Savoir-Faire

Très appréciée dans le domaine du BTP, la certification QUALIBAT permet à une entreprise de prouver qu’elle est capable de tenir ses promesses. Situation juridique et fiscale, conditions techniques, état des finances … Les experts de l’enseigne passent chaque élément au peigne fin.

Une fois le label obtenu, ce dernier permet aux entreprises BTP de rassurer les potentiels acheteurs. Ces derniers n’ont pas à craindre que l’entreprise ferme ses portes sans crier gare… Valable pendant quatre ans, cette certification peut être renouvelée une fois au terme de l’échéance.

Quels Sont Les Avantages À Faire Appel À Un Assistant Administratif Dédié À La Certification D’entreprises ?

Arrivé à ce stade de l’article, est-il encore réellement nécessaire de vanter les mérites de l’assistanat administratif spécialisé en certifications d’entreprises ? De par sa maîtrise des processus d’obtention des aides financières et labels, il vous permet d’économiser un temps considérable.

Imaginiez un instant que vous souhaitiez obtenir ces certifications par vous-même… Entre les erreurs administratives et les relances de dossiers, vous perdrez aisément une trentaine d’heures. Confiez ce pan de votre organisation à un assistant administratif dédié à la certification d’entreprises et concentrez-vous sur le cœur de votre activité.

Efficace, l’assistant administratif spécialisé en obtention de certifications professionnelles vous aidera à optimiser chaque rouage de votre entreprise. Grâce à lui, chaque ressource sera utilisée à bon escient. En foi de quoi, vous obtiendrez de meilleurs résultats tout en réduisant les coûts. Que demander de plus ?

La question n’est pas de savoir si vous avez besoin d’un assistant administratif spécialisé en certifications d’entreprises. Le simple fait que vous lisiez ce texte prouve que vous en avez conscience. Cependant, pour des raisons obscures, vous n’avez pas encore sauté le pas…

Faites confiance à YoWan Services et engagez un assistant administratif dédié en certifications d’entreprises qui saura vous surprendre. Rapides, efficaces, 100 % francophones, les personnels de YoWan Services sont une vraie bouffée d’air frais pour les entrepreneurs occupés.

Ma formation – comment devenir assistant administratif

Randstad – devenir assistant administratif

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1328

Wikipédia – agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie

Agence de la transition écologique – labels et certifications

Découvrez comment nos services peuvent vous aider à obtenir vos certifications OPQIBI QUALIBAT ou encore Ma Prime Rénov de l'ANAH

Assistant administratif de certification entreprise - YOWAN SERVICES

Assistant Comptable

Comptable

Économie

Entreprise

Les tâches comptables représentent une part importante du travail d'un assistant. Elles prennent beaucoup de temps et peuvent être fastidieuses. C'est pourquoi de plus en plus d'assistants font appel à des logiciels de comptabilité automatisés pour gagner du temps et des euros !

Un assistant comptable est une personne qui aide les comptables dans leurs tâches quotidiennes. Ils peuvent aider à préparer les états financiers, à gérer les factures et les paiements, à tenir les registres de comptabilité, etc. Les assistants comptables sont souvent formés dans une école de commerce ou de gestion et ont une expérience approfondie en matière de comptabilité.

Les avantages d'embaucher un assistant comptable

Les avantages d'embaucher un assistant comptable sont nombreux. En plus de gagner du temps, vous pourrez économiser de l'argent en externalisant certaines tâches. De plus, un assistant comptable sera en mesure de gérer votre comptabilité avec plus d'efficacité et de précision.

Ce que vous devez savoir avant d'embaucher un assistant comptable

Si vous entreprenez et que votre entreprise commence à prendre de l’ampleur, il est temps de penser à embaucher un assistant comptable. Cela vous permettra de gagner du temps et de l’argent. Voici ce que vous devez savoir avant d'embaucher un assistant comptable :

- Un assistant comptable est une personne qui s'occupe de toutes les tâches liées à la gestion financière d'une entreprise : la comptabilité, la facturation, la paie, etc.
- Il est important de choisir un assistant comptable qualifié et expérimenté pour s'assurer que toutes les tâches soient effectuées correctement.
- La plupart des assistants comptables travaillent en freelance, ce qui vous permet de bénéficier d'un coût horaire moins élevé.
- Vous pouvez facilement trouver des assistants comptables qualifiés sur des plateformes comme Codeur.com.

Les assistants comptables sont des professionnels qualifiés qui peuvent aider les entreprises et les particuliers à gérer leurs finances. Ils peuvent vous aider à gérer votre budget, à payer vos factures, à préparer vos déclarations fiscales et à gérer votre comptabilité.

Il existe de nombreuses façons de trouver un assistant comptable. Vous pouvez faire appel à une agence de recrutement, postuler directement auprès d'une entreprise ou utiliser les services d'une plateforme en ligne. Les plateformes en ligne proposent généralement des services plus abordables que les agences de recrutement.

Comment bien travailler avec son assistant comptable ?

Il est important de bien travailler avec son assistant comptable pour gagner du temps et de l'argent. Voici quelques conseils :

- Communiquez clairement vos attentes et vos objectifs.
- Fixez des deadlines claires et respectez-les.
- Donnez à votre assistant comptable les moyens nécessaires pour accomplir sa tâche (accès aux logiciels, formations, etc.).
- N'hésitez pas à demander des comptes rendus réguliers afin de suivre l'avancement des travaux.

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