Introduction
Au premier vous vous sentiez un peu perdu... Et bien c'est pareil pour lui aujourd'hui.
Lorsqu'une nouvelle personne arrive dans l'équipe, il est important de la former correctement afin que tout le monde travaille efficacement. Dans cet article, nous examinerons quels sont les meilleurs moyens de formation des employés et comment vous pouvez assurer que votre nouveau collaborateur soit prêt à relever les défis de votre entreprise.
Définition d'un nouveau collaborateur
Le nouveau collaborateur est une personne qui vient d'être embauchée par l'entreprise. Stagiaire ou directeur, il découvre, il est donc important de bien le former afin qu'il puisse intégrer l'entreprise et accomplir les tâches qui lui seront confiées.
Identifier les besoins du nouveau collaborateur
Lorsque vous embauchez un nouveau collaborateur, il est important de bien définir les tâches qui lui seront confiées et de lui donner les moyens de s’intégrer au sein de l’entreprise. Mais avant cela, il est essentiel de prendre le temps d’identifier ses besoins afin que la formation soit la plus efficace possible.
Pour cela, vous pouvez notamment :
- Prendre le temps de lui présenter votre organisation, ses nouveaux interlocuteurs, et passer en revue sa fiche de poste
- Prendre le temps de discuter avec le nouveau collaborateur pour mieux le connaître et identifier ses besoins en termes de formation
- Consulter son CV et son profil professionnel pour en savoir plus sur son expérience et ses compétences
- Observer comment il travaille et interagit avec les autres collaborateurs pour repérer les domaines où il aurait besoin d’être formé.
Établir un plan de formation
Lorsque vous embauchez un nouveau collaborateur, il est important de prendre le temps de lui faire découvrir l'entreprise, son nouvel environnement de travail et de lui faire suivre une formation afin qu'il puisse s'adapter au mieux à son nouveau poste. Pour cela, il est nécessaire d'établir un plan de formation en fonction des besoins du nouvel arrivant. Voici quelques conseils pour vous aider à établir un plan de formation efficace pour votre nouveau collaborateur.
Tout d'abord, commencez par identifier les objectifs de la formation. Ces objectifs doivent à la fois traduire les besoins et ambitions de l'entreprise, mais aussi les intérêts et les souhaits de développement du nouvel embauché.
Priorisez ensuite ces objectifs en vous demandant : Quels sont les aspects du poste que le nouvel arrivant doit absolument maîtriser pour pouvoir exercer son activité correctement ? Ensuite, faites le point sur les compétences et connaissances actuelles du nouveau collaborateur. Avec ces informations en main, vous serez mieux à même de déterminer les lacunes à combler et les objectifs à atteindre.
Mettre en place le plan de formation
La première étape pour bien former un nouveau collaborateur est de co-construire le plan de formation. Ce plan doit être établi en collaboration avec le nouveau collaborateur, afin qu'il soit en accord avec ses objectifs professionnels et personnels. Il doit également être adapté à son rythme d'apprentissage et à ses disponibilités.
Une fois le plan de formation établi, il est important de s'assurer que tous les outils nécessaires au bon déroulement des formations soient disponibles et accessibles. Cela peut inclure des supports de cours, des exercices pratiques, des vidéos ou des tutoriels. Si possible, il est également recommandé de mettre à disposition un mentor ou un coach qui pourra guider et accompagner le nouveau collaborateur dans son processus d'apprentissage.
Suivi et évaluation du plan de formation
Il est important de suivre et d'évaluer le plan de formation pour s'assurer que le nouveau collaborateur est bien formé. Pour cela il faut définir des jalons et des points de contrôles. Il faut enfin valider que tous les objectifs de formation ont bien été rempli, et adapter au besoin les méthodes d'enseignement ou revoir dans la durée l'évolution du nouveau collaborateur.
Conclusion
Former un nouveau collaborateur peut être une tâche difficile, mais en appliquant ces bonnes pratiques et en essayant de se mettre à la place du collaborateur, vous pouvez créer un processus efficace et enrichissant pour lui. Une formation adéquate est essentielle pour encourager le développement des compétences et améliorer la productivité de votre équipe. Avez-vous déjà formez un nouveau collègue? Quelle a été votre expérience ?
Yoan
Diplômé ingénieur HEI, je fais preuve d'un goût prononcé pour la gestion de projet, le management et le travail en équipe. Créatif dans la recherche de solutions à un problème donné. On dit de moi que je suis pragmatique, rigoureux et déterminé. CEO de YoWan Services